Zoho WorkDrive

ਜ਼ਹੋ ਵਰਕਡ੍ਰਾਇਵ ਇੱਕ onlineਨਲਾਈਨ ਫਾਈਲ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਸਮਗਰੀ ਸਹਿਯੋਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਸਟੋਰ, ਵਿਵਸਥਿਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਡ੍ਰਾਇਵ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ,

ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਤੋਂ ਫੋਟੋਆਂ, ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗਜ਼ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਡਿਵਾਈਸ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਈਲ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਰਕਡ੍ਰਾਇਵ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਤੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੈਮਰੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਲਾਉਡ ਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਬਿਲਾਂ, ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲਾਈਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਨਿਰਵਿਘਨ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ: ਵਰਕਡ੍ਰਾਇਵ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਰਲ ਹੈ. ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.

ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਜਲਦੀ ਪਤਾ ਲਗਾਓ: ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਸਥਾਨ, ਫਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਖੋਜੋ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ. ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨਸ ਤੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਬਦਲੋ, ਰੱਦੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਨਪਸੰਦ ਵਜੋਂ ਵੀ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ.

ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰੋ: ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਤੋਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਬਲ ਬਣਾਉ. ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਤੇ ਟੈਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕਲੇ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਲੇਬਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਐਕਸੈਸ ਕਰੋ: ਬਿਨਾਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ offlineਫਲਾਈਨ ਸੈਟ ਕਰੋ.

ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਰਕਡ੍ਰਾਇਵ ਦੇ ਸਟਾਰਟਰ, ਟੀਮ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹਨ.

ਵਰਕਡ੍ਰਾਇਵ ਟੀਮ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਜਗ੍ਹਾ. ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਟੀਮ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੰਬੰਧਤ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਟੀਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜੋੜੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਫਾਈਲ ਫਿਰ ਟੀਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ.

ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰੋ: ਟੀਮ ਫੋਲਡਰ ਬਣਾਉ, ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਰੱਦੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੈਪ ਨਾਲ ਹਟਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਨਾਲ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ: ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਵੀ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਮੈਂਬਰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਇਸਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਭੂਮਿਕਾ-ਅਧਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਡ੍ਰਾਇਵ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਬਾਹਰੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ: ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਹਰੀ ਸ਼ੇਅਰ ਲਿੰਕ ਬਣਾਉ. ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਿੰਕ ਤੇ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਅਪਡੇਟ ਰਹੋ: ਨਾ ਪੜ੍ਹੇ ਗਏ ਭਾਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਟੀਮ ਫੋਲਡਰ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵ ਪੱਧਰ' ਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਟੀਮ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ.

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦੀ ਨੇੜਿਓਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ: ਵਰਕਡ੍ਰਾਇਵ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਕਦੋਂ ਬਦਲਾਅ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਇਹ ਵੇਖਣ ਲਈ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਅੰਦਰ ਘੰਟੀ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਵੇਖਣਾ, ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਅਪਡੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ.

ਵਰਕਡ੍ਰਾਇਵ ਹਿੰਦੀ, ਤਾਮਿਲ, ਅਰਬੀ, ਜਾਪਾਨੀ, ਇਤਾਲਵੀ, ਜਰਮਨ, ਵੀਅਤਨਾਮੀ, ਫ੍ਰੈਂਚ ਅਤੇ ਪੁਰਤਗਾਲੀ ਸਮੇਤ 40 ਤੋਂ ਵੱਧ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਸਾਡੇ ਵਰਕਡ੍ਰਾਇਵ ਕਮਿ communityਨਿਟੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੋ (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਅਪਡੇਟਾਂ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪੂਰੀ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ support@zohoworkdrive.com 'ਤੇ ਲਿਖੋ.